活动策划公司前期的准备事项有哪些？

1、与客户确认活动的主题与形式

活动策划公司前期需要与客户确认活动主题，毕竟每个公司对于活动的要求各不相同，有些是为了承办产品展销会，有些则是为了举办盛大的年度聚会，或者是新闻发布会和促销会之类的活动，换言之活动的主题不同对应的形式也有所差异。

2、深入了解活动的规模与流程

活动策划公司与客户确定了主题之后，还会详细了解活动大致的规模，这一点将直接关系到活动场地的选择和布置，另外关于活动的流程也必须达到熟知的程度，并及时与客户将流程的每个细节确定下来，好安排中间的衔接环节，避免出现脱节现象。

3、清点活动物资和人员的配置

活动策划公司还会在前期做好物资的清点和人员的配置，因为不仅仅只是为一位客户服务，很有可能同一天内要举办多个活动，所以要协调开每个活动的时间，做好相关人员的分配与调动，不能让活动现场临时由于人员或物资的缺失导致无法正常进行。

操作活动策划实施过程应注意的问题

 　　1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，庆典活动策划，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

 　　2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

 　　3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。

演出公司如何策划大型活动

?一、前期准备工作：

　　??1、明确活动目的，这样不仅活跃了公司的文化氛围，营造公司欢乐祥和的气氛，还可以增进沟通，激励员工士气，提高员工满意度，更能培养团队精神。

　　??2、经费预算。要想成功组织一场大型活动，一定的经费支出自必不可少。

　　??3、日程的安排

　　??4、工作人员安排

　　??二、活动跟进工作：

　　??1、场地秩序维护，这一点，大型策划演出公司一般会完成全部的执行任务，所以客户无需担心。

　　??2、突发事故的处理

　　??三、活动宣传工作：

　　??1、各事业部深入宣传，在活动开始至少前一周，甚至更早，进行全公司发文通知

　　??2、组委会宣传，为激发大家的投入热情，充分展现各部门风采，增强团队凝聚力，组委会可以专门组织一次针对本次活动的征文活动。

　　??四、后期总结：一定要包括本次活动的记录，演出时的不足以及解决办法，为下次活动积累经验。让更多的人来支持参与我们的活动，让其更贴近于公司企业文化。