活动策划的具体的活动流程及准备工作

活动流程目的及作用：开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。

            流程及准备：一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事，分清在开业庆典中各自的职责.  

          二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意，得到消费者的认可或提供知名度，美誉度，树立良好的企业形象，为以后的壮大做基础。 

           三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业知名度。            四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方，目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

            五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传，同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业庆典(毕竟你可能有外宾)。

            六、开业庆典的宾客邀请：一般有上级领导，工商、税务等直接管辖部门，同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，节日庆典活动，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请蕞能体现您的诚意了。            

活动策划执行需要考虑的几点因素

一、可信度在进行东莞活动策划时，人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题，活动没有一定的可行度，相信也不会有吸引力，这样就不能达到活动原先设想的效果了。  二、吸引力活动在举办时吸引力是直接影响人们是否来参加的决定因素，因素在举办活动时不可忽视这个问题，在实现进行活动策划时首先需要解决的就是这个问题。 三、关联度东莞活动策划内容要和活动的本身目的紧密衔接，要擅长于整和关联性比较强的事物及关联的资源。活动推广没有关联性的话是十分天真和蹩脚的策划。 四、执行力活动推广不单单需要前期的精心策划，公司庆典活动，东莞活动策划的计划能可不可以执行是非常关键的。执行力一表现就在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动中要有较高的执行力，这样才能促使活动的成功举办，同时按照实现的要求执行，这样活动才能出色的搞起来。

活动策划公司的执行小窍门  

     一、大型活动推进表    活动执行推进表包括物料清单、人员的分工、节目演员这些。在执行大型活动策划抓紧时间准备，在人员分工要把活动中的项目责任到人。另外活动策划公司小编温馨提示:在执行大型活动时，筹备的物料是多的，执行人员要罗列好物料清单，在活动前半个月时刻都要查看物料筹备清况。

      二、撰写活动执行流程手稿    活动是由整个团队一起完成的，周年庆典活动策划，特别对大型活动而言，参与人也多，所以策划人员要把活动时间、地点、节目流程、参与活动相关工作人员电话都要统一做一份执行流程手稿分配到每一位参与人，让每一位参与人都知道活动情况，这样执行起来也比较明确。

     三、声光电查遗补漏    在执行大型活动策划中，舞台、灯光、音响用的是复杂的也是用电多的，鹰潭庆典活动，在活动前一晚时，执行人员要将现场中的声光电一一的查遗补漏，防止活动有突然发情况与意外情况发生。     四、安保、清洁人员安排    在举办大型活动会有很多嘉宾与观众，那么安保人员、清洁人员要增派人手，安保人员要合理安排活动当天嘉宾、观众进场顺序与散场疏散工作。而保洁随时候位清洁活动现场的垃圾。