(一)多媒体显示系统:

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。由于房间面积较大，酒店会议室预订，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机和2台大屏幕液晶电视显示系统，江汉会议室，提供了完美的视觉效果。

(二)A/V系统:

A/V系统由4台计算机、2台摄像机、DVD、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬碟录像机、2台投影机、2台液晶电视等A/V设备构成。

会场布置常用以下的几种排列方式：

1.礼堂式：

面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

特点：在留有过道的情况下，最1大程度地摆放座椅；

观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

2.教室式：

房间内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。

特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

商务会议中就座知识

　如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最1好等着将自己引导到座位上去。通常会议主1席坐在离会议门口最远的桌子末端。主1席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高1级管理人员、助理坐的，以便能帮助主1席分发有关材料、接受指示或完成主1席在会议中需要做的事情。

 　　如果会议中有很特殊的规定，例如，如果有从其他国家的其他公司来的代表，座位总是包括那个公司的高1级代表，坐在长会议桌的中间，您的公司的高1级管理人员坐在他们的对面，实惠会议室价格，都在自己的身边坐着自己公司的职员，而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对门口的座位上。 　　

尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。