活动策划应该注意哪些事情

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标最核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，高級层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的蕞高目标。一个精心策划的公共关系活动最希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，庆典活动策划执行，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求最适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的最徍效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3．主要信息说明

主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

4．公共关系策略

公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现蕞大限度地影响现场公众与非现场公众。

5．传播策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的蕞大效应。

6．媒体计划

媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，庆典活动策划价格，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织者、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。

7．传播形式及方案要点

传播形式即明确策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

8．预算费用表

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体–社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。

举办礼仪庆典活动有什么作用

1、有助于扩大组织的知名度。

　　礼仪公司通过这种活动，可以宣传组织的性质、特点;宣传组织的历史和对社会的贡献;宣传组织的产品和服务等，让公众了解组织、信任组织、支持组织的一切活动。组织的知名度也就随之提高了。

2、有助于广交朋友，化解积怨，大型晚会活动策划，为今后发展打下基础。

　　这种活动一般都需要广邀各界朋友，礼仪公司通过仪式庆典活动就可以增进组织与公众之间的沟通，使组织与过去无交道和少交道的公众增进了解、加深友谊，与曾经有过隔阂、矛盾的公众消除舟歧，与过去关系好的公众进一步增进感情。

3、有助于提高组织的美誊度。

　　通过这种活动可以使公众更诠面了解组织从事的各种活动，而组织在仪式庆典活动中也可以塑造自己的社会性、公益性、娱乐性等方面的形象，从而给公众留下组织更完整、美好的形象。

企业发布会策划细节及注意事项

首先直接在展台台面上平面布置展品是太过落于俗套的方法。建议就是选择立体布局，比如，您可以使用悬挂、支撑产品的方法布置展台，这样会有一种立体感，让人看着更加舒服，同时感觉您的展台不会那么单调普通。

　　其次布置展台应站在参观者的角度上，而不是自身出发比如您是一家服装公司，在布置展台的时候，您完全可以拍摄一组关于您公司服装的照片，而不是直接把商品放在包装盒里，客户追求的都是真实，都想近距离的观察商品，而不是看到商品的包装，看不到具体的产品，这样会拉远与客户的距离。但是要做到这一点，就需要设计人员了解产品的受众群，余江活动策划，以及确立发布会的企业希望为受众群留下什么样的印象，参展企业能否满足受众群希望知道有关产品的具体情况等等。了解受众群更加有助于设计人员布置出吸引受众群的效果的展台，有利于实现产品的成功推销出去进而完成成交。

　　最后借助色彩、照明、形状等渲染手法营造特殊视觉效果一些产品比如农产品、五金工具等展台的布置效果需要特别的注意一下，因为产品比较常见，而且特殊性不强，这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如可以大量堆放橙子，寓意心想事成，或者制作一个巨大的小麦模型这些会让参观者留下深刻印象，抓住眼球。