1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务、翻译、通讯及文秘服务。）

　    首先，会展策划应该注重定位。百变展览提醒需要特别做好对展会目的、目标客户、核心产品、营销模式、产品卖点、展会选择等多个方面进行定位。

　　其次，无锡开业庆典策划哪家公司好，会展策划应该注重效果。百变展览提醒效果要求主要体现在展示效果、展台设计效果、用户体验效果、展台营销效果和用户接待效果等方面。

　　接着，无锡开业庆典，会展策划应该注重宣传。宣传推广工作是会展策划的重点之重，无锡开业庆典策划哪家好，要求企业应该掌握多种宣传的方式和技巧，并且应该注重展前、展会期间和展后三个阶段的不同宣传要求。

　　最次，会展策划应该注重运营系统。百变展览结合多年的会展策划经验提醒企业，运营系统关系着展会的每一个环节，对展会顺利进行具有重大的影响，无锡开业庆典公司，因此需要注重检查管理工具的使用、团队构架的建立、销售流程的不断优化以及会展推广运营等方面。

　　总而言之，企业需要重视会展策划的各个方面，概括起来即要求企业需了解会展策划的四大基本要求，包括会展策划定位、效果、宣传和运营系统等方面。

1、礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

2、设备准备：音响、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

4、就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

5、庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。