年会策划中需要注意的点有哪些？

第1点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。

写文的今天是剁手的十一月，距离年会季不到两个月的时间。你还在因为不知道从何开始、又该做些什么事而浪费时间吗？请拿出笔记本，认真听我的攻略。不论你是策划一场100人年会、200人年会、还是300人年会、2000人年会。年会的策划流程通常都是大同小异的，今天我们就300人年会策划流程来快速攻略一下吧。

首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题：

一，年会的预估时间和预算。

二，年会的大概人数和层级？是否需要用餐。通常300人年会需要30桌左右，开盘活动策划，再加上舞台和布置的面积。

如何找一家好的活动策划公司

 一、深入沟通活动具体事宜

    做一场活动策划，意味着需要沟通，细心、配合……，所以一家优质的活动策划公司也具备耐心、承担责任、配合……等，企业在跟策划公司交流的时候可以留意与对方交流，对方是否有给你传递这一些信息，如果对方不专业，或者敷然了事，那就不需要再跟对方沟通下去了。

    二、 看过往公司案例

    选择一家好的活动策划公司，其公司之前举办的案例都是都不差，企业在选择一家好的活动策划公司时，可以看看活动策划公司的过往案例，青山湖区活动策划，这样子会更加诠面性的判断活动策划公司的实力情况。

    三、 活动策划公司背后的资源

    活动策划公司需要做的活动策划，有什么样的资源比如：电视媒体资源，校庆活动策划，报刊资源，设备资源……等，会议活动策划，能否为企业公司带来实际上的效应，所以活动策划公司背后的资源，都非常重要的。所以企业在选择一家好的活动策划公司时也要看看活动策划公司还能够提供什么样的资源给到你的。