上海办公自动化培训、office软件培训学校
在日常工作中，我们每天都会面临日报、周报、月报、季报、年报……各种无穷无尽的报表，使用多的办公软件就是Excel和PPT，常面临的情况就是如何将Excel中各种分析报表、图表粘贴到PPT中，我们一般这样操作：在Excel中选择相应的图表，鼠标右键点复制，切换到PPT中，粘贴成图片，这种方法，看起来操作简便，但当你有很多报告要做，每次都重复粘贴也是相当耗时耗精力的，今天分享给大家的干货就是让Excel和PPT实现数据共享、自动跟新。 学习内容（专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养） 1、电脑基础：从0开始，学习电脑的基础知识，键盘指法练习，五笔字型输入法，五笔高手训练；让您快速入门。 2、Windows操作系统：中文版windows XP系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。 3、Word编辑排版：中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。 4、Excel电子表格：中文版Excel使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。 5、Power point幻灯片：利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。 6、Inter网络应用班：本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和下载、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。 1、图表自动更新 在PPT报告中，我们经常要用到图表，怎么实现Excel中的图表更新后，PPT中的图表也同步更新呢？在Excel文件中，选择需要的图表，复制，切换至PPT中，粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--图表对象--确定，此时Excel原图表就粘贴成一张“动态的图片”，只要Excel里的图表变化，PPT里的图表也会自动更新 1、因为PPT文件里的图片与对应Excel文件是有链接的，所以对Excel文件的路径是严重依赖的！建议设置好后，不要变动Excel文件的存储位置，否则无法同步更新。那时就要重新定位链接的地址了。 2、因为对Excel文件有路径依赖，所以如果你要把PPT发给领导，请务必先在你的电脑打开一次PPT文件，让PPT里面的内容都更新后，你再发给领导。（如果直接发给领导的话，领导在他的电脑打开，就找不到那个Excel文件，PPT就不能自动更新了！） 3、PPT实现了自动更新，但是Excel还得手工做？当然不需要，只需把Excel的模板也固化下来，就可以实现：每次只需要手工更新数据源（或从公司ERP里导出原始数据），然后Excel的图表就会自动生成，然后PPT也自动生成！