温江会计职称培训学校-员工垫付报销如何做账?
2021-08-06
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业务描述
员工应如何处理公司的钱,根据情况分别有以下会计处理
1、员工出差前自己支付旅费回来时结算,直接给员工现金
借:管理费-差旅费。
贷款:库存现金。
2、员工出差前调换旅费回来时结算,财务暂时不付钱,月底或每月支付
借:管理费-差旅费。
贷款:其他应付款-××员工。
结算付款的时候。
借呗:其他应付款-××员工。
贷款:库存现金。
3、经常出差的员工预先领取预备金,出差预备金不足以自己垫付资金,进行财务清算。
(预备金定额1000元,出差1500元,自己垫付500元)
收到备用金的时候。
借呗:其他应收款-××员工1000。
贷款:库存现金1000。
回来结算的时候。
借呗:管理费差旅费1500。
借呗:其他应收款-××员工1000。
贷款:库存现金2500元
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